Detta är en heltidstjänst med start så snart som möjligt, inledningsvis som ett uppdrag på minst fyra månader – med mycket goda möjligheter till förlängning och eventuell anställning. Du bör alltså se detta som någonting långsiktigt för att vara kvalificerad för tjänsten.

I rollen blir du en viktig del av ett världsledande företag inom mat, dryck och supportservice, där du får arbeta med inköp, administration och systemstöd. Har du erfarenhet från Foodservice, Horeca, livsmedelsleverantör inom FMCG eller grossistled? Då är det en stor fördel för att snabbt komma in i rollen.

Vi söker dig som är strukturerad, nyfiken och engagerad, trivs med administrativa uppgifter och vill utvecklas inom inköp och supply chain.

Om rollen

Som Inköpskoordinator blir du en central del i vår organisation. Du arbetar nära de strategiska inköparna, leverantörerna och interna supportfunktioner för att säkerställa korrekt information i våra system, hantera supportärenden och bidra till en effektiv inköpsprocess.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera och fördela supportärenden från verksamheter, inköpare och supportfunktioner
• Säkerställa leverantörsfakta, certifieringar och regelverk
• Delta i projekt kring sortimentsförändringar
• Stötta vid infasning och utfasning av produkter samt kampanjer
• Uppdatera beställningslistor, prislistor och intranät
• Dokumentera och sammanställa hållbarhetsstatistik i samarbete med leverantörer och drift

Kvalifikationer och personliga egenskaper

• Minst 2–3 års administrativ erfarenhet
• Gymnasieexamen samt gärna YH- eller universitetsutbildning inom inköp, ekonomi eller närliggande område
• Goda kunskaper i Excel (test ingår i urvalet)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
• Erfarenhet av digitala verktyg och system
• Intresse för service, människor och gärna mat & dryck

Vi söker dig som:

• Arbetar noggrant, metodiskt och har förmåga att prioritera i en miljö med flera parallella uppgifter
• Är samarbetsvillig och bidrar med positiv energi
• Har en nyfikenhet kring digitalisering och förändringsarbete

Vi erbjuder

Du blir en del av ett engagerat team bestående av 6 personer, där samarbetet präglas av öppenhet, stöd och gemensamt ansvar för att driva arbetet framåt. Runtom teamet finns även ett större supportnätverk med cirka 40 kollegor inom olika funktioner, vilket ger både bredd och djup i den interna kompetensen.

Vi sitter i moderna och ljusa lokaler i Solna vid Mall of Scandinavia med närhet till både kollektivtrafik och goda kommunikationsmöjligheter. Området erbjuder dessutom gröna omgivningar för promenader eller paus i friska luften, samt närhet till restauranger, caféer och service som gör arbetsdagen smidigare och mer trivsam.

Arbetstider: Vardagar 8.30 -17.00
Omfattning: Heltid
Tillträde: Omgående
Plats: Solna vid Mall of Scandinavia

Låter det intressant?
Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande!

Frågor gällande tjänsten är varmt välkomna till ansvarig rekryterare Emil Dreca på emil@ivytalents.se

Välkommen med ansökan!